Datenschutzerklärung (Kundendaten)

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

1. Verantwortliche Stelle

Kita Staff GmbH
Luzernerstrasse 15b

5630 Muri AG
info@kitastaff.ch
076 504 89 09

2. Kategorien von personenbezogenen Daten

Wir bearbeiten insbesondere folgende Kundendaten:

Stammdaten (Name, Vorname, Firma, Adresse)
Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Vertrags- und Auftragsdaten
Angaben zur Einsatzplanung (z. B. Einsatzzeiten, Anforderungen)
Kommunikationsdaten (Korrespondenz per E-Mail, Telefon etc.)
Rechnungs- und Zahlungsdaten

3. Zwecke der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung von Anfragen
Abschluss und Abwicklung von Verträgen
Personalvermittlung und Einsatzplanung
Kundenbetreuung und Kommunikation
Rechnungsstellung und Buchhaltung
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung erfolgt auf Grundlage:

der Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung
gesetzlicher Verpflichtungen
berechtigter Interessen (z. B. effiziente Geschäftsabwicklung)
Ihrer Einwilligung, sofern erforderlich

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist, insbesondere an:

Einsatzbetriebe (z. B. Kitas, Horte) im Rahmen der Personalvermittlung
Behörden und Ämter, sofern gesetzlich vorgeschrieben
Dienstleister (z. B. IT, Buchhaltung), die Daten in unserem Auftrag bearbeiten

Alle Empfänger sind verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten.

6. Datenübermittlung ins Ausland

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten ins Ausland erfolgt nur, sofern dies erforderlich ist und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. durch vertragliche Garantien).

7. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel 10 Jahre gemäss OR).

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung Ihrer Daten (sofern keine gesetzliche Pflicht entgegensteht)
Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
Recht auf Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten (Datenportabilität, soweit anwendbar)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für den Vertragsabschluss und die Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich. Ohne diese Daten können wir unsere Leistungen nicht erbringen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@kitastaff.ch